工具比較表
快速查表用。想看挑選邏輯，請先讀 AI 工具圖鑑總覽。
note
本表整理的是工具類型與適用情境，不列具體價格與版本功能——這些變動太快，列了反而誤導。 使用前請以官方網站為準。
對話助理
| 工具 | 最適合 | 性格 | 注意 |
|---|---|---|---|
| ChatGPT | 通用、不確定該選什麼時 | 功能最多、生態最完整 | 選項多，新手容易分心 |
| Claude | 長文件、寫作、潤稿 | 結構清楚、語感自然 | 外掛生態較少 |
| Gemini | Google 生態重度使用者 | 與 Gmail／Docs 整合深 | 公司帳號留意權限 |
| Copilot | 公司用 Microsoft 365 | 直接在 Office 內作業 | 依公司授權而定 |
| Perplexity | 查資料、要來源 | 回答附引用 | 引用仍需自行點開確認 |
依任務分流
| 任務 | 首選類型 | 為什麼 | 風險提醒 |
|---|---|---|---|
| 寫信／寫文案 | 對話助理 | 語氣可調、可給範例 | 事實類內容要查 |
| 潤稿／改寫 | 對話助理 | 低風險、效果明顯 | 注意別改掉你的語氣 |
| 摘要長文件 | 長上下文助理 | 一次讀完整份 | 確認沒漏掉關鍵段落 |
| 查最新資訊 | 具搜尋能力的 AI | 有來源可追 | 連結一定要點開 |
| 資料整理／表格 | 能跑程式的助理 | 實際運算而非猜測 | 核對總計數字 |
| 做簡報 | 先助理後簡報工具 | 內容與排版分開做 | 直接生成易流於空洞 |
| 生成圖片 | 繪圖工具 | 品質與控制度高 | 商用需確認授權 |
| 會議記錄 | 轉錄＋助理摘要 | 目前 CP 值最高的應用 | 涉及機密先確認政策 |
| 翻譯 | DeepL 或對話助理 | 助理可指定語氣情境 | 專有名詞要校對 |
| 讀自己的文件 | AI 知識庫（如 NotebookLM） | 只根據你的資料回答 | 仍要確認引用段落 |
| 做小工具／網頁 | Vibe Coding 工具 | 自然語言就能產出 | 見 Vibe Coding |
資料敏感度對照
用這張表判斷「這件事能用哪一類工具做」：
| 資料類型 | 個人免費版 | 個人付費版 | 公司採購的企業版 |
|---|---|---|---|
| 公開資訊、練習題材 | 可以 | 可以 | 可以 |
| 個人草稿、學習筆記 | 可以 | 可以 | 可以 |
| 公司內部非機密文件 | 先問公司政策 | 先問公司政策 | 依公司規範 |
| 客戶名單、報價、合約 | 不要 | 不要 | 依公司規範 |
| 個資、財務、醫療資料 | 不要 | 不要 | 需法遵確認 |
完整說明見 安全與判斷力。
一頁式選擇流程
- 這件事需要最新資訊嗎？→ 需要，用有搜尋的工具
- 需要精確計算嗎？→ 需要，用能跑程式的工具，或自己驗算
- 資料是你提供的還是要它自己回想？→ 盡量提供資料
- 涉及公司或客戶資料嗎？→ 涉及，先確認政策
- 以上都沒問題 → 用你的主力助理就好
tip
90% 的日常任務，一個主力對話助理就能解決。 工具焦慮通常來自沒把手上的工具用熟，而不是手上的工具不夠好。