職場與生活應用
理論看再多，不如看到「跟我一樣的人是怎麼用的」。 這一章依角色整理，每個角色都給你今天就能試的三件事。
找到你的角色 → 挑一件本週你本來就要做的事 → 用對應的提示詞試一次。 完成一次真實任務，比看完整章更有用。
行銷／社群經營
今天可以試的三件事
- 把一篇長文改寫成 5 則不同角度的社群貼文
- 把上個月的成效數據，請 AI 整理成一頁摘要與三個觀察
- 針對下一檔活動，一次生出 15 個標題再自己挑
時間省在哪： 產出初稿的速度。行銷最花時間的不是寫，是「想不出來」。 AI 最擅長的就是快速給你 20 個爛點子，讓你從中挑出 2 個好的。
不要交給 AI 的： 品牌語氣的最終定調、涉及數據的宣稱、法遵相關文案。
→ 行銷提示詞模板
人資／招募
今天可以試的三件事
- 把一份雜亂的職缺需求，整理成結構完整的職缺說明
- 針對某個職缺，生出 8 題面試問題與評分重點
- 把績效面談的零散筆記，整理成對事不對人的回饋草稿
時間省在哪： 文件結構化。人資的工作有大量「把口語資訊變成正式文件」。
不要交給 AI 的： 任何涉及個資的履歷內容（除非用公司採購的合規版本）、 最終的人事決定、敏感的勞資溝通。
行政／專案管理
今天可以試的三件事
- 把會議錄音轉逐字稿，再請 AI 整理成結論與待辦表
- 把一個新專案拆解成工作項目與時程表
- 把冗長的內部公告改寫成 200 字版本
時間省在哪： 會議記錄這一項，通常一次就能省下 30~60 分鐘。
不要交給 AI 的： 涉及合約條款的判讀、人事敏感內容。
業務／客戶關係
今天可以試的三件事
- 一次生出三種語氣的開發信，挑一種再修
- 把落落長的提案，濃縮成客戶主管 60 秒能讀完的版本
- 針對難纏的客訴情境，先預演三種回覆策略
時間省在哪： 難寫的信。與其卡住半小時，不如讓 AI 先給三個版本當起點。
不要交給 AI 的： 報價、合約條款、客戶名單（絕對不要貼）。
教師／培訓講師
今天可以試的三件事
- 把課程主題變成完整大綱，含活動設計與檢核方式
- 針對一個概念出 10 題，含解析與常見錯誤選項
- 把批改重點寫成鼓勵但具體的個別化回饋
時間省在哪： 備課的結構化與出題。
不要交給 AI 的： 學生個資、成績判定的最終決定。
使用學生作業或資料前，請先確認學校的個資與 AI 使用規範。
學生／研究生
今天可以試的三件事
- 讀不懂的章節，請 AI 用比喻解釋再出題自我檢測
- 把一篇英文論文，請 AI 整理成中文重點與研究方法摘要
- 寫報告前，先讓 AI 當「挑剔的教授」批評你的大綱
注意： 直接讓 AI 代寫作業，學不到東西，而且多數學校已有明確規範。 比較好的用法是讓它當你的陪練與家教，不是代打。
家長
今天可以試的三件事
- 把孩子問的「為什麼天空是藍的」，請 AI 用該年齡聽得懂的方式解釋
- 規劃一週的家庭菜單，附採買清單
- 把冗長的學校通知，整理成「我要做什麼、什麼時候」
注意： 孩子直接使用 AI 前，請先一起討論查證與隱私的觀念。
自由工作者／個人品牌
今天可以試的三件事
- 把一次客戶訪談，整理成報價單與服務範圍說明
- 把一個專案經驗，改寫成作品集頁面與社群貼文
- 讓 AI 當你的「假客戶」，預演議價與需求變更的對話
時間省在哪： 行政與行銷。一人公司最缺的就是這兩塊。
通用：所有上班族都該會的三招
1. 會議錄音 → 逐字稿 → 結論待辦
投報率最高的一招，幾乎所有工作都用得到。
2. 長文件 → 針對我的角色摘要
不是「幫我摘要」，而是「以（我的角色）的立場，這份文件最重要的三件事是什麼」。
3. 難寫的東西 → 先要三個版本
面對空白頁最花時間。有三個爛版本可以改，比從零開始快得多。
用 AI 兩週後，回頭算一件事：你每週省下幾小時，而且那些時間拿去做了什麼。 如果答案是「省下的時間拿去看更多 AI 教學」，那就是本末倒置了。